В муниципальном казенном общеобразовательном учреждении города Искитима «Коррекционная школа № 7» внедряются лучшие практики бережливых технологий. Одним из значимых направлений работы стало оптимизация процесса сбора отчетной документации классного руководителя по итогам четверти, что позволяет существенно улучшить эффективность работы педагогов. Подробнее об этом можно узнать на сайте Управления образования и молодёжной политики.
Основной целью мероприятий по улучшению стало снижение временных затрат, которые классные руководители тратят на подготовку и сдачу отчетов, а также оптимизация анализа деятельности школы по образовательным результатам. Ранее на этот процесс уходило от 50 до 160 минут, что происходило четыре раза в год. Заместитель директора по учебно-воспитательной работе также тратил от 8 до 10 часов на анализ итогов работы школы.
Длительная подготовка отчетов негативно сказывалась на общей удовлетворенности педагогов и приводила к повторению одних и тех же действий, что, в свою очередь, вызывало дублирование информации и увеличивало затраты на ресурсы, такие как бумага. Для решения этих проблем был разработан совместный шаблон отчета классного руководителя в Яндекс-таблице. Это нововведение позволило автоматизировать процесс подсчета и проверки внесенных данных, что значительно сократило время, затрачиваемое на подготовку и оформление документации.
Теперь время, необходимое для подготовки и заполнения отчета, уменьшилось до 30 минут, а количество арифметических ошибок снизилось до нуля. Также были выявлены избыточные шаги, устранено дублирование действий и сокращены ненужные затраты на бумагу. В результате этого повысилась удовлетворенность классных руководителей процессом подготовки и сдачи отчетов.
Стоит отметить, что данные мероприятия являются частью более широкого проекта «Производительность труда», в рамках которого в образовательных организациях региона внедряются решения по стандартизации штатного расписания, снижению бюрократической нагрузки, централизации или аутсорсингу вспомогательных процессов, оптимизации пространств и реализации образовательных программ в сетевой форме. Эти меры направлены на повышение эффективности управления, снижение административной нагрузки и более рациональное использование ресурсов.